Các cô dâu cần chú ý điều gì khi tổ chức lễ cưới ở khách sạn?

Chúng ta đều hiểu rằng có nhiều việc cần phải cân nhắc khi
lên kế hoạch cho lễ cưới. Tất nhiên là có nhiều hơn 5 điều cần phải quan tâm –
nhưng khi chúng ta thật sự nhìn lại xem cái gì sẽ chi phối việc lên kế hoạch
cho lễ cưới ở khách sạn thì năm điều sau đây thật sự là nổi bật hơn cả.

 

Đây là 5 điều đầu tiên mà chúng tôi nghĩ rằng các cô dâu nên
biết cho việc lên kế hoạch một lễ cưới ở khách sạn, những điều mà chúng tôi đã
đúc kết được khi dựa trên kinh nghiệm công việc và kinh nghiệm lập kế hoạch đám
cưới mà chúng tôi có – hãy bắt đầu với việc bạn đang đi đúng hướng và đảm bảo
rằng đám cưới của bạn sẽ không diễn ra như trong bộ phim “Cuộc chiến nàng dâu”.

 

1, Đọc bản hợp đồng một cách kĩ càng và cẩn thận

Có những khả năng có thể là rất mạnh mẽ rằng bạn sẽ sử dụng
một khoản kinh phí không nhỏ để cân nhắc khi tổ chức ở đây: từ phí dịch vụ cho
đội ngũ phục vụ bữa tiệc cho bạn ở khách sạn cho đến những khoản phí phụ như
thiết bị nghe nhìn. Hãy hỏi càng nhiều câu hỏi càng tốt về vấn đề này – câu quan
trọng nhất đó là “Tiền típ cho nhân viên đã bao gồm vào phí thanh toán chưa?”

 

2, Cố gắng để nhận được sự đánh giá đặc biệt từ các vị khách.

Bạn sẽ phải làm việc với đội Marketing và bán hàng vì sự
đánh giá đặc biệt của các vị khách ở khách sạn mà bạn đã chọn – hay ít nhất là
sự đánh giá đặc biệt cho tiệc cưới. Cố gắng để làm điều này 4-6 tháng trước
ngày cưới của bạn, đảm báo được số lượng phòng sớm nhất có thể. Và, nhớ quan
sát xung quanh khu vực đó để tìm những lựa chọn khác về ngân sách dành cho
khách sạn cho các vị khách của bạn. Ở Aloffts, Courtyard có thể rất tuyệt vời
vì điều này. Mọi người không muốn đến để chia tiền cho khách sạn mà bạn chọn.

 

3, Nắm được những luật lệ và nguyên tắc ở khách sạn.

Điều này rất quan trọng: một vài khách sạn có danh sách
những dịch vụ chỉ được chấp nhận khi bạn sử dụng của khách sạn như chuyên gia
về hoa, ban nhạc hay DJ. Hãy hỏi về những dịch vụ bạn có thể sử dụng bên ngoài
khách sạn. Và đừng quên hỏi rằng địa điểm đó sẽ mở cửa muộn đến mấy giờ. Có bất
cứ một nơi nào khác mà các vị khách của bạn vẫn có thể tiếp tục bữa tiệc sau
khi bộ phận lễ tân khách sạn đã nghỉ? Ví dụ như quầy ba hay một cái gì đó tương
tự?

 

4, Biết được có ai khác cũng tổ chức lễ cưới trong ngày đó

Khách sạn có hai phòng khiêu vũ hay phòng tiệc lớn không?
Nếu không, chúng tôi đề nghị bạn nhớ lại bộ phim “Cuộc chiến nàng dâu”? Chúng
tôi đã nghe về những câu chuyện thật kinh khủng về việc khách sạn không có đủ
phòng hay việc lên kế hoạch cho thời gian quá ngắn giữa một cuộc hội nghị và
một lễ cưới hay một sự kiện nào đó tương tự – vì vậy, đừng để điều đó xảy đến
với bạn.

 Hãy đảm bảo chắc chắn về địa điểm tổ chức tiệc cưới của bạn!

5, Nhận thức rõ ràng về việc đặt cọc.

Đảm bảo rằng bạn đọc kĩ bản hợp đồng để cảm thấy thật thoải
mái cho vấn đề đặt cọc. Một số khách sạn sẽ đòi hỏi 50% tiền đặt cọc khi bạn
đặt trước địa điểm tổ chức sự kiện, và 50% còn lại sẽ phải được hoàn tất vào
một vài ngày trước khi sự kiện diễn ra. Những nơi khác đòi hỏi về vấn đề này
chỉ khác biệt một chút. Ví dụ như một khách sạn ở New York đã ghi rõ trong bản
hợp đồng rằng họ sẽ đòi hỏi 50% tiền đặt cọc trong ngày đặt địa điểm, 25% tiếp
theo vào 30 ngày trước lễ cưới và phần còn lại phải được hoàn thành vào ngày
trước của lễ cưới.

guest
0 Bình luận
Inline Feedbacks
View all comments